個人情報の取扱いについて

個人情報保護理念

 

株式会社篠原印刷所(以下、「当社」といいます)の役員及び全社員は、印刷処理、採用、雇用に関する個人情報を取り扱う企業として、その責務と重要性を認識し「個人情報保護マネジメントシステム(JISQ15001:2006)」及び「印刷産業における個人情報保護ガイドライン」に則り業務に従事することにより、個人情報の保護のために最大限努力していきます。

個人情報保護方針

  1. 当社は、個人に関する情報(以下、「個人情報」といいます)を本人から取得させていただく場合は、取得するための利用目的をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。また、本人以外から取得する場合は、利用目的を本人に通知または公表させていただきます。
    尚、個人情報を通知・公表した目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。更に、通知又は公表した利用目的の範囲内で利用するように周知し、目的外利用を行わない措置を講じます。
  2. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令及び国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて当社の個人情報保護マネジメントシステムに則り、適切な個人情報保護に努めます。
  3. 当社が保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、当社が可能な防止措置や是正措置を随時、実施しております。
  4. 当社が保有する個人情報に関しての苦情及び相談は以下の個人情報相談対応窓口にて承ります。
  5. 当社が保有する個人情報を保護するための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに当社の個人情報保護マネジメントシステム(個人情報保護規程並びに関連規程を含みます。)を随時継続的な改善に努めております。
制定日 2004年04月01日
改訂日 2010年12月22日
株式会社篠原印刷所
代表取締役 篠 原   弘

個人情報相談窓口 TEL.054-286-5141(平日の9:00~17:00までの受付)
http://www.shinohara-print.jp
E-mail:soudan@shinohara-print.jp

「個人情報の保護に関する法律」に基づく個人情報に関わる公表事項について

制定日 2004年4月1日
改定日 2015年7月3日
株式会社篠原印刷所

「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、以下の内容を「公表」致します。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項について

(1) 本人から直接書面によって取得する場合における個人情報の利用目的(開示する個人情報の利用目的)

お取引先・担当者の「個人情報」種類 利 用 目 的
個人が印刷物処理依頼時の個人情報 業務連絡を行うため
採用希望者の個人情報 採用希望者の個人情報 採用及び連絡に利用するため
従業者の個人情報 従業者の個人情報 労務管理に利用するため
電話で問い合わせをいただいた個人情報 電話連絡を行うため

(2) 本人から直接書面によって取得する以外の方法で取得した個人情報の利用目的

「個人情報」種類 利 用 目 的
委託された個人情報 DM・証書の印字・季刊紙、会報誌、名刺の印刷 依頼にともなう印刷・校正処理、納品を行うため
電話で問い合わせをいただいた個人情報 電話連絡を行うため

※利用目的の変更については、随時ホームページ上で公表します。

(3) 合併、分社、事業承継による取得

(4)「共同利用」に関する事項

2.個人情報の「第三者提供」について

  1. 法律に基づく場合。
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項(1(1)を参照)

(1) 開示の求めの対象となる項目

お取引先・担当者の「個人情報」種類 利 用 目 的
個人が印刷物処理依頼時の個人情報 業務連絡を行うため
採用希望者の個人情報 採用希望者の個人情報 採用及び連絡に利用するため
従業者の個人情報 従業者の個人情報 労務管理に利用するため
電話で問い合わせをいただいた個人情報 電話連絡を行うため

(2)「開示等の求め」の申出先

(3)「開示などの求め」に際して提出すべき書面(様式)等

(4) 代理人による「開示等の求め」

【法定代理人の場合】

【委任による代理人の場合】

(5)「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

(6)「開示等の求め」に対する回答方法

(7) 事業者の氏名

(8) 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

(9) 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

4.「苦情」の受付窓口に関する事項

(1) 個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先

お電話による場合 株式会社篠原印刷所 個人情報相談対応窓口  TEL.054-286-5141
お手紙による場合 〒422-8033 静岡県静岡市駿河区登呂6丁目7番5号
株式会社篠原印刷所 個人情報相談対応窓口
電子メールによる場合 株式会社篠原印刷所 個人情報相談対応窓口
E-mail:soudan@shinohara-print.jp
ご来社について 直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

5.認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住 所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
連絡先 電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
■お問い合わせ 〒422-8033 静岡県静岡市駿河区登呂6丁目7番5号 TEL.054-286-5141 FAX.054-285-6261
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